KVKK Genel Aydınlatma Metni
KİŞİSEL VERİLERİN
KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA GENEL AYDINLATMA METNİ
DERMOJET SAĞLIK ÜRÜNLERİ
SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (“DERMOJET”
veya “Şirket”) olarak
kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu
bilinçle, Şirket’in etkileşim içerisine olduğu gerçek kişilere ait kişisel
verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”)’na, Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil
düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ vd.) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel
Verileri Koruma Kurulu tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak
işlenerek muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam
idraki ile Kanun’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel
verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen
sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
1.
Veri
Sorumlusuna İlişkin Bilgiler
Kanun uyarınca İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğü’nde
kayıtlı, 293093489700001 MERSİS numaralı 2930934897 vergi kimlik numaralı ve “Madenler Mah. Baraj Yolu Cad. Pamukova Sok. No: 6/A Ümraniye / İstanbul” adresinde mukim DERMOJET SAĞLIK ÜRÜNLERİ
SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ Veri Sorumlusudur.
2.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz Şirket tarafından; Şirket’in yürüttüğü ticari
faaliyetlerin mevzuata ve Şirket politikalarına uygun olarak yerine getirilmesi
için Şirket’in iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve bu
doğrultuda faaliyetlerin yürütülmesi, Şirket’in kısa, orta ve uzun vadede
ticari politikalarının tespit edilmesi, ürün ve hizmet pazarlama süreçleri ile
stratejik pazarlama faaliyetlerinin icrası, planlanması ve uygulanması,
Şirket’in insan kaynakları faaliyetlerinin tasarlanması ve yürütülmesi, kampanya
ve tanıtımların yapılabilmesi, Şirket’in ilgili mevzuattan doğan
yükümlülüklerin yerine getirilmesi, müşteri ilişkileri ve kurumsal iletişim
süreçlerinin yönetilmesi ve Şirket’in iş ilişkisi içerisinde olduğu gerçek ve
tüzel kişilerin ticari ve hukuki emniyetinin sağlanması 6563 sayılı Elektronik
Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması
Hakkında Kanun ile bu düzenlemelere dayanak yapılarak hazırlanan 26.08.2015
tarihli 29457 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan Elektronik Ticarette Hizmet
Sağlayıcı ve Aracı Hizmet Sağlayıcılar Hakkında Yönetmelik, 27.11.2014 tarihli
ve 29188 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği ve
diğer ilgili mevzuat kapsamında işlem sahibinin bilgilerini tespit için kimlik,
adres ve diğer gerekli bilgileri kaydetmek, Bankacılık ve Elektronik Ödeme
alanında zorunlu olan ödeme sistemleri, elektronik sözleşme veya kağıt ortamında
işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek; mevzuat gereği ve
diğer otoritelerce öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme
yükümlülüklerine uymak, Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda ve hukuki
uyuşmazlıklarda, talep halinde ve mevzuat gereği savcılıklara, mahkemelere ve
ilgili kamu görevlilerine bilgi verebilmek amaçlarıyla Kanun’da belirtilen
sınırlar çerçevesinde hukuka, dürüstlük kurallarına uygun ve işbu amaçlarla her
daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.
3.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ve
Şirket ticari operasyonları ile iş süreçlerinin kesintisiz yürütülebilmesi
amacıyla, Kanun’un 8. ve 9.maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak başta
kanunen yetkili kamu kuruluşlarına, adli ve idari makamlara, sair mevzuatta
izin verilen özel hukuk tüzel ve gerçek kişilerine, Şirket’i denetime yetkili
kurum ve kuruluşlara, ödemelerin ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi
adına anlaşmalı olunan ödeme kuruluşlarına, Şirket’in faaliyetlerinin
yürütülmesi ve geliştirilmesi için hizmet alınan veya işbirliği içerisinde
olunan iş ortaklarına ve sadece gerektiğinde Şirket’in tedarikçilerine Kanun’da
belirtilen gerekli ve yeterli veri güvenliği tedbirleri alınmak suretiyle
aktarılmaktadır.
4.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve
Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Şirket’in yetkili birim ve çalışanları tarafından
otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda
toplanmaktadır. Bu kapsamda kimlik, iletişim, lokasyon, özlük, hukuki işlem,
müşteri işlem, fiziksel mekân güvenliği, işlem güvenliği, risk yönetimi,
finans, mesleki deneyim, pazarlama, görsel ve işitsel kayıtlar ve sağlık
bilgileri kategorisinde yer alan kişisel veriler; Kanun’un 5/2/a-c-ç-d-e-f
bentlerinde gösterilen kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması
veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmasından dolayı sözleşmenin taraflarına
ait kişisel verilerin işlenmesinin zorunlu olması, veri sorumlusunun hukuki
yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili
kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi,
kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve ilgili
kişinin temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Şirket’in meşru
menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak
işlenmektedir.
Özel nitelikli kişisel veri kategorisinde yer alan sağlık bilgileri ise
Kanun’un m.6/3 fıkrası uyarınca özel olarak kamu sağlığının korunması, koruyucu
hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık
hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi hukuki sebeplerine dayalı
olarak sır saklama yükümlülüğü altında bulunan işyeri sağlığı ve güvenliği
uzmanları ile işyeri hekimlerince işlenmektedir. Ayrıca ürün ve hizmet
pazarlama ile stratejik pazarlama faaliyetleri kapsamında reklam, kampanya ve
promosyon amaçlı bilgilendirici ticari elektronik ileti gönderimi faaliyetleri
kapsamında işlenen kişisel veriler Kanun’un 5/1 fıkrasında yer alan açık
rızanızın bulunması hukuki sebebine dayanılarak açık rızanızın ayrıca temin
edilmesine istinaden işlenebilmektedir.
5. Veri Sahiplerinin Kanun Kapsamındaki Hakları
Dilediğiniz
zaman DERMOJET’e başvurarak;
·
Kişisel
verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
·
Kişisel verileriniz
işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
·
Kişisel
verilerinizin işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
·
Yurt içinde veya
yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
·
Kişisel
verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini
isteme,
·
Kanun’un 7.
maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya
yok edilmesini isteme,
·
Kanun’un 11.
maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel
verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
·
İşlenen
verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
·
Kişisel
verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde
zararın giderilmesini talep etme,
Haklarınızı kullanmayı
talep edebilirsiniz. Haklarınıza ve Kanunun uygulanmasına ilişkin
taleplerinizi, tarafımızdan veya https://dermojet.com.tr/ adresinden temin edebileceğiniz başvuru
formunu doldurarak ıslak imzalı şekilde “Madenler Mah. Baraj Yolu Cad. Pamukova Sok. No: 6/A Ümraniye / İstanbul” adresine noter kanalıyla, iadeli taahhütlü posta
yoluyla veya şahsi başvurunuzla ya da elektronik ortamda doldurduğunuz başvuru
formunu mobil imzanızla, güvenli elektronik imzanızla imzaladıktan sonra KEP
adresinizi veya Şirket’in veri kayıt sisteminde halihazırda kayıtlı olan
e-posta adresinizi kullanarak info@dermojet.com.tr veya dermojet@hs03.kep.tr adresine iletebilirsiniz. CMA bu kapsamdaki
taleplere yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret almadan; on
sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk lirası işlem ücreti alarak
yanıtlandıracaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında
verilmesi halinde Şirket tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının
maliyetini geçemeyecektir.
Kişisel veri sahibi
olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için
yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren
başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz
konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu
konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz
gerekecektir. Başvurularınızda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet
veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu
unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında
Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular DERMOJET
tarafından reddedilecektir.
DERMOJET’in işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul
kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır.
Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve güncel metin tarafınıza tebliğ
edildiği tarih itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktır.